Valor vazio, inválido ou zero
O ajuste não é registrado. A tela exige um valor maior que zero e um motivo preenchido antes de salvar.
Saldo permanece em R$ 1.240,00
Carregando...
Carregando...
Às vezes o saldo financeiro da loja fecha em um valor que a conferência não confirma. Em vez de editar o passado, você lança uma correção pontual — e o saldo derivado volta a refletir a realidade.
Saldo derivado
R$ 1.202,50
Após o ajuste conferido
Lançamentos listados
6
1 ajuste manual entre eles
Recebimento
Comprovantes Pix
Pagamento a pagar
Contas a Pagar
Estorno
Contas a Pagar
Ajuste manual
Diferença conferida no caixa
Ajuste manual
Correção pontualConta financeira
Caixa
Valor
R$ 37,50
Efeito no saldo
Motivo
Diferença conferida no caixa
O problema real
Quando o valor conferido diverge do sistema, a tentação é editar o lançamento errado. Só que isso apaga histórico. Um ajuste manual resolve a diferença sem mexer no que já aconteceu.
Alguém deu troco a mais e o valor contado na conta ficou abaixo do saldo derivado.
Uma sobra de dinheiro apareceu na gaveta sem lançamento correspondente.
Um arredondamento antigo deixou centavos de diferença que ninguém sabe de onde vieram.
A conferência do dia fechou em um número que não corresponde ao saldo do sistema.
A ideia
Na tela, os movimentos financeiros não podem ser editados. Para corrigir saldo financeiro, a loja usa estorno para reverter um movimento inteiro, ou o ajuste manual para acertar apenas o saldo derivado. Cada lançamento manual de ajuste guarda conta, valor, efeito, data e motivo.
A própria caixa de ajuste avisa: “Use ajuste apenas para corrigir o saldo. Pagamentos e recebimentos devem vir dos seus fluxos próprios.”
Precisa reverter um movimento inteiro, e não só o saldo? O estorno continua sendo a opção correta. O ajuste manual fica reservado para a diferença de saldo em si.
O que o ajuste pede
O modal exige o essencial e valida antes de salvar. Nada de número solto: cada ajuste nasce com contexto.
Escolha qual conta será corrigida: Caixa, Pix ou Reserva. O ajuste só entra em uma conta ativa.
Selecione uma conta financeira
Informe o tamanho da diferença em reais. É o quanto o saldo precisa subir ou descer para bater com a realidade.
Informe um valor maior que zero
Decida a direção: Aumentar saldo quando sobra dinheiro, Reduzir saldo quando falta. O sinal fica explícito.
Aumentar saldo ou Reduzir saldo
Registre o dia em que a diferença foi conferida, para o ajuste aparecer na linha do tempo certa.
Data do ajuste
Explique o porquê em uma frase. É o que transforma o ajuste em correção auditável, não em número solto.
Informe o motivo do ajuste
−R$ 37,50
Com os cinco campos preenchidos, o efeito é imediato no saldo derivado: de R$ 1.240,00 para R$ 1.202,50.
Na lista
A tela consulta entradas, saídas e ajustes locais por conta. O ajuste manual aparece na mesma lista, marcado, com seu motivo à vista.
| Data | Conta | Tipo | Origem | Valor | Variacao | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07 | Caixa | Saldo inicial | — | R$ 1.000,00 | +1.000,00 | Abertura da conta |
| 02/07 | Caixa | Recebimento | Contas a Receber | R$ 200,00 | +200,00 | Venda 0138 |
| 03/07 | Caixa | Recebimento | Comprovantes Pix | R$ 150,00 | +150,00 | Pix do cliente |
| 04/07 | Caixa | Pagamento a pagar | Contas a Pagar | R$ 130,00 | −130,00 | Fornecedor Beta |
| 05/07 | Caixa | Estorno | Contas a Pagar | R$ 20,00 | +20,00 | Estorno de pagamento cancelado |
| 06/07 | Caixa | Ajuste manual | — | R$ 37,50 | −37,50 | Diferença conferida no caixa |
Tipos: Saldo inicial, Ajuste manual, Pagamento a pagar, Recebimento e Estorno. Origens: Contas a Pagar, Contas a Receber e Comprovantes Pix.
Como funciona
O ajuste é rápido porque é estreito: uma diferença conferida vira um lançamento nomeado, e o saldo derivado se acerta na frente de todos.
Conte o dinheiro da conta e compare com o saldo esperado. A diferença conferida define a decisão: aumentar o saldo quando sobra, reduzir quando falta — nunca um chute.
Filtre por Conta financeira e veja entradas, saídas e ajustes que formam o saldo derivado daquela conta.
No botão Ajuste manual, basta registrar conta, valor, efeito no saldo, data e motivo em um único lançamento dedicado.
O lançamento manual de ajuste entra na lista e o saldo derivado passa a refletir o número conferido, com histórico preservado.
Quando o ajuste não passa
Uma correção só altera o saldo quando conta, valor, direção e motivo formam um movimento válido. Nos demais casos, o saldo anterior continua valendo.
O ajuste não é registrado. A tela exige um valor maior que zero e um motivo preenchido antes de salvar.
Saldo permanece em R$ 1.240,00
A conta precisa estar ativa e pertencer à organização atual. Sem uma conta disponível, o botão de ajuste fica indisponível; uma conta não encontrada ou inativa é recusada.
Nenhum movimento é criado
A tela atual não expõe uma permissão específica de funcionário para este ajuste. O acesso segue o usuário e a organização em uso; não trate a função como um fluxo de aprovação por cargo.
Limite atual, sem promessa de aprovação
Escopo honesto
Esta função tem um limite claro de propósito, para não virar um atalho perigoso sobre o histórico financeiro da loja.
O que faz
O que não faz
Intenções vizinhas
Veja entradas, saídas e ajustes por conta, período, origem e tipo.
Ver páginaRegistre um recebimento parcial e mantenha a parcela com saldo pendente.
Ver páginaAloque parte de um pagamento a uma parcela sem confundir a ação com ajuste de saldo.
Ver páginaRespostas diretas para entender quando usar o ajuste manual e quando é caso de estorno.
É um lançamento dedicado que corrige o saldo derivado de uma conta financeira quando o número do sistema não bate com a realidade conferida. Ele guarda conta, valor, efeito no saldo, data e motivo, então a correção fica registrada em vez de sumir dentro de uma edição.
Porque um movimento financeiro editável perde histórico. Na tela, os movimentos não podem ser editados: quando o saldo precisa de correção, o caminho é o ajuste manual (ou um estorno quando o certo é reverter um movimento inteiro). Assim a linha do tempo continua confiável.
É o saldo calculado a partir de todos os lançamentos da conta: saldo inicial, recebimentos, pagamentos, estornos e ajustes. Como ele é derivado dos lançamentos, a forma correta de mexer nele é adicionar um novo lançamento — o ajuste manual — e não reescrever os antigos.
Sim. O campo Efeito no saldo pede a direção: Aumentar saldo quando há dinheiro sobrando na conta, Reduzir saldo quando falta. O valor é sempre positivo e o efeito define o sinal do ajuste no saldo derivado.
Comece pela conferência