Avaria
Produto quebrado, riscado ou danificado no depósito continua no saldo registrado, mas não pode mais ser vendido.
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Conferência de estoque
Conte o produto, calcule diferença = contado − registrado e impacto = diferença × custo. Depois investigue uma hipótese com evidências antes de decidir manualmente por recontagem, correção ou nenhuma alteração.
Linha de conferência
Papel de parede floral · SKU REV-FLO-001
Você conta o que existe na prateleira, compara com o saldo registrado e calcula a divergência. O número confirma a diferença, não sua origem: a causa permanece hipótese até uma recontagem e a conferência de compras, pedidos, trocas, avarias ou outras evidências. Resultado negativo pode indicar falta física; zero confirma o saldo; positivo pede revisão de entradas. Nem toda diferença deve ser classificada como quebra.
Uma leitura por produto: estoque registrado contra quantidade conferida, a diferença resultante, o custo unitário, o impacto editorial em custo, o mínimo nativo e a decisão humana que fecha a conferência. O contexto de movimento, as hipóteses e as evidências são anotações fictícias desta rotina, não campos de diagnóstico do Stockify.
| Produto / SKU / unidade | Saldo registrado atual / movimento | Quantidade conferida / física | Diferença | Custo unitário | Impacto estimado / editorial | Estoque mínimo nativo | Hipótese / evidência / status | Decisão humana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Papel de parede floralREV-FLO-001 · rolos | 48 rolosVenda 184: −2 rolos; sem entrada posterior | 45 rolos | −345 − 48 rolos | R$ 62,00 | −R$ 186,00−3 × R$ 62,00 | 20 rolosCampo do cadastro | Hipótese: Avaria no corte3 rolos separados na bancadaMarta · Recontar | Conferir os rolos antes de ajustar −3 |
| Cola para revestimentoACE-COL-005 · un. | 120 un.Compra 392: +48 un.; vendas: −12 un. | 120 un. | 0120 − 120 un. | R$ 18,00 | R$ 0,000 × R$ 18,00 | 40 un.Campo do cadastro | Hipótese: Sem divergência observada2 caixas lacradas + 24 unidadesJoão · Concluído | Manter saldo; nenhuma correção |
| Rodapé branco 2,4 mACA-ROD-240 · barras | 30 barrasPedido 184 separou 4 barras para amostra | 26 barras | −426 − 30 barras | R$ 45,00 | −R$ 180,00−4 × R$ 45,00 | 12 barrasCampo do cadastro | Hipótese: Saída para amostra não lançadaPedido 184 tem observação de amostraCaio · Investigar | Revisar o pedido antes de ajustar −4 |
| Espátula de acabamentoFER-ESP-010 · un. | 75 un.Compra 392 registrada com 75 un. | 78 un. | +378 − 75 un. | R$ 12,00 | +R$ 36,00+3 × R$ 12,00 | 20 un.Campo do cadastro | Hipótese: Entrada de compra incompletaNota interna da compra 392 cita 3 extrasBia · Investigar | Validar recebimento antes de ajustar +3 |
| Café torrado 500 gMER-CAF-500 · pct | 64 pctEvento interno anotou uso de 3 pct | 61 pct | −361 − 64 pct | R$ 14,90 | −R$ 44,70−3 × R$ 14,90 | 20 pctCampo do cadastro | Hipótese: Unidades usadas em degustaçãoFicha do evento indica 3 pacotesRui · Validar | Confirmar consumo interno e ajustar −3 |
| Camiseta preta PROU-CAM-PT-P · un. | 24 un.Troca 771 fechada sem retorno ao saldo | 25 un. | +125 − 24 un. | R$ 22,50 | +R$ 22,50+1 × R$ 22,50 | 10 un.Campo do cadastro | Hipótese: Troca devolvida sem entradaEtiqueta da devolução está no balcãoLia · Investigar | Cruzar a troca antes de ajustar +1 |
| Cabo USB-C 1 mACE-CAB-C1 · un. | 40 un.Pedido 205 separou 4 un. para expedição | 36 un. | −436 − 40 un. | R$ 8,50 | −R$ 34,00−4 × R$ 8,50 | 15 un.Campo do cadastro | Hipótese: Separação de pedido não baixada4 unidades na caixa de expediçãoNina · Recontar | Conferir pedidos abertos antes de ajustar −4 |
| Sabonete líquido 500 mlHIG-SAB-500 · frascos | 90 frascosNenhuma venda anotada nas últimas 24 h | 88 frascos | −288 − 90 frascos | R$ 6,40 | −R$ 12,80−2 × R$ 6,40 | 30 frascosCampo do cadastro | Hipótese: Duas embalagens avariadasFotos e itens isolados no depósitoMarta · Validar | Confirmar descarte antes de ajustar −2 |
| Caneca branca 325 mlUTI-CAN-325 · un. | 32 un.Compra e vendas recentes já conferidas | 32 un. | 032 − 32 un. | R$ 7,20 | R$ 0,000 × R$ 7,20 | 12 un.Campo do cadastro | Hipótese: Sem divergência observada4 caixas com 8 unidades conferidasBia · Concluído | Manter saldo; nenhuma correção |
| Caderno 10 matériasPAP-CAD-010 · un. | 50 un.Contagem anterior anotou caixa parcial | 47 un. | −347 − 50 un. | R$ 12,80 | −R$ 38,40−3 × R$ 12,80 | 18 un.Campo do cadastro | Hipótese: Erro na contagem anteriorPlanilha anterior registra caixa parcialJoão · Recontar | Fazer segunda contagem antes de ajustar −3 |
Diferença = contado − registrado. Impacto editorial = diferença × custo unitário. O sinal negativo mostra falta física pelo custo; o zero fecha sem impacto; o positivo mostra sobra física pelo custo. Saldo, mínimo e custo são campos do produto. Contexto, hipótese, evidência, status e eventual ajuste continuam manuais.
Estes são pontos de partida, não diagnósticos. Antes de ajustar o saldo, confronte cada hipótese com recontagem, movimentações e evidências da operação.
Produto quebrado, riscado ou danificado no depósito continua no saldo registrado, mas não pode mais ser vendido.
Furto, extravio ou descarte tiram a unidade da prateleira sem que ninguém tenha dado a baixa correspondente.
Uma contagem anterior registrou mais ou menos do que o físico, e a divergência só aparece na próxima conferência.
A mercadoria saiu para um pedido, amostra ou troca, mas a venda não foi lançada e o estoque seguiu cheio.
Correções feitas às pressas em uma planilha ou no sistema, sem nota do motivo, deixam o saldo diferente do que realmente existe.
Os termos aparecem juntos no dia a dia, mas cada um descreve uma coisa. Separá-los ajuda a conferir com mais clareza.
É a falta do produto na hora de vender — o saldo chegou a zero. A quebra é a diferença entre o físico e o registrado, que pode existir mesmo com produto na prateleira.
É o lançamento que reduz o saldo quando há uma venda ou saída. A quebra aparece justamente quando essa baixa não foi feita e o registro deixou de refletir o físico.
É o ato de contar o que existe na prateleira. A quebra é o resultado dessa contagem quando o número conferido diverge do saldo registrado.
É a rotina de conferir partes do estoque aos poucos, ao longo do tempo. Ele ajuda a encontrar quebras com frequência, mas é o método de conferência, não a perda em si.
É uma correção operacional pequena. A quebra exige confirmar a diferença física, estimar impacto em custo e registrar o motivo antes de alterar o saldo.
Seis passos manuais que transformam uma suspeita de quebra em uma decisão registrada. A ordem importa: entender antes de ajustar.
Comece pelo item que você quer conferir. Filtrar por categoria ajuda a revisar um grupo parecido de uma vez.
Coloque lado a lado o estoque registrado no sistema e a quantidade que você acabou de contar na prateleira.
Registre quantas unidades faltam ou sobram. Essa diferença entre saldo físico e saldo registrado é a quebra de estoque.
Multiplique a diferença pelo custo unitário para ver quanto aquela quebra representa em dinheiro parado ou perdido.
Olhe as últimas entradas e os últimos pedidos do item para entender se houve avaria, perda, erro de contagem ou saída não registrada.
Se a divergência for pequena e suspeita, reconte. Se estiver confirmada, faça o ajuste manual do saldo com o motivo anotado.
O Stockify tem estoque atual, estoque mínimo e custo no cadastro do produto, além de permitir a edição direta do saldo. Ele não tem um fluxo dedicado de diagnóstico de quebra, motivo, evidência, aprovação ou auditoria. Compras e pedidos oferecem contexto, mas a contagem física, a classificação da causa e a decisão desta rotina continuam humanas.
Perguntas frequentes
É a divergência entre a quantidade física contada e o saldo registrado. A diferença pode ser negativa, positiva ou zero.
Diferença = quantidade contada − quantidade registrada. Impacto em custo = diferença × custo unitário; o sinal negativo indica falta física e o positivo indica sobra física.
Não. O resultado pode ser negativo, zero ou positivo. Avaria, saída não registrada, erro de contagem ou entrada incompleta são hipóteses; é preciso recontar e conferir evidências antes de classificar a causa.
Não. Produtos, estoque, compras, pedidos e custos ajudam na investigação, mas conferência, hipótese e eventual ajuste dependem de revisão e decisão manual.
Não. Ruptura é a indisponibilidade para vender; quebra é a diferença entre físico e registrado, mesmo quando ainda há unidades disponíveis.
Compare o físico com o registrado, estime o impacto e só então registre recontagem, nenhuma alteração ou eventual ajuste manual.