Fato do aplicativo
O status concluído altera a unidade base
Compra concluída soma e venda concluída subtrai quantidade × conversão. Requisição ou registro em aberto não altera o saldo.
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Entrada e saída de estoque
Compra concluída adiciona estoque; venda concluída subtrai. Requisições não alteram o saldo, e uma edição direta substitui a quantidade atual sem criar um movimento dedicado.
Resposta direta
O Stockify mantém o estoque na unidade base do produto. Ao concluir uma compra, soma quantidade × taxa de conversão; ao concluir uma venda, subtrai a mesma medida. O campo nativo de estoque mínimo ajuda a interpretar o resultado, mas não toma a decisão pela loja.
Prova central
A identidade e a unidade vêm primeiro; depois aparecem origem e status, efeito líquido, saldo atual, mínimo nativo e a decisão humana. Todas as contas fecham exatamente.
Reconciliação editorial
Produto, unidade, origem, saldo e decisão na mesma linha
Nas edições diretas, “movimento” é somente a diferença matemática entre o saldo anterior e o substituto. Não representa um lançamento nativo de entrada, saída ou auditoria.
| Produto / unidade | Origem / status | Anterior | Movimento líquido | Atual | Mínimo nativo | Decisão humana |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta básica preta PUnidade base: un. | EntradaCompra recebida · Compra concluída20 pacotes × 2 un. = entrada de 40 un. | 12 | +40 | 52 | 15No mínimo ou acima | Saldo acima do mínimo; conferir a quantidade física recebida. |
| Caderno pautado A5Unidade base: un. | SaídaVenda atendida · Venda concluídaVenda de 6 unidades na unidade base. | 58 | -6 | 52 | 20No mínimo ou acima | Manter acompanhamento; o saldo continua acima do mínimo. |
| Caneca cerâmica 300 mlUnidade base: un. | Edição diretaEdição direta de Estoque · Saldo substituídoCadastro do produto alterado de 24 para 22 un. | 24 | -2diferença editorial | 22 | 10No mínimo ou acima | Documentar fora do saldo por que 2 unidades foram removidas. |
| Meia esportiva parUnidade base: par | SaídaVenda atendida · Venda concluídaVenda de 10 pares na unidade cadastrada. | 15 | -10 | 5 | 8Abaixo | Conferir a prateleira e decidir se é hora de repor. |
| Lâmpada LED 9 WUnidade base: un. | EntradaCompra recebida · Compra concluída2 caixas × 6 un. = entrada de 12 un. | 18 | +12 | 30 | 12No mínimo ou acima | Saldo recomposto; verificar se a conversão da caixa está correta. |
| Café torrado 500 gUnidade base: pct | Edição diretaEdição direta de Estoque · Saldo substituídoCadastro do produto alterado de 30 para 28 pct. | 30 | -2diferença editorial | 28 | 15No mínimo ou acima | Recontar os pacotes e guardar o motivo em registro externo. |
| Sandália feminina nº 37Unidade base: par | Edição diretaEdição direta de Estoque · Saldo substituídoCadastro do produto alterado de 12 para 9 pares. | 12 | -3diferença editorial | 9 | 6No mínimo ou acima | Conferir os pares antes de tratar a diferença como perda. |
| Fita crepe 48 mmUnidade base: rolo | SaídaVenda atendida · Venda concluídaVenda de 8 rolos na unidade cadastrada. | 26 | -8 | 18 | 20Abaixo | Confirmar o saldo físico e avaliar uma nova compra. |
| Shampoo neutro 300 mlUnidade base: frasco | Edição diretaEdição direta de Estoque · Saldo substituídoCadastro do produto alterado de 24 para 25 frascos. | 24 | +1diferença editorial | 25 | 10No mínimo ou acima | Validar a sobra antes de usar o novo saldo como referência. |
| Panela de alumínio nº 20Unidade base: un. | EntradaCompra recebida · Compra concluída4 caixas × 5 un. = entrada de 20 un. | 5 | +20 | 25 | 8No mínimo ou acima | Conferir o recebimento e acompanhar o saldo atual. |
Dados fictícios montados a partir dos campos de produto e das regras de atualização de estoque do Stockify. Esta tabela é editorial e não representa uma tela ou trilha de auditoria nativa.
Três camadas diferentes
Fato do aplicativo
Compra concluída soma e venda concluída subtrai quantidade × conversão. Requisição ou registro em aberto não altera o saldo.
Reconciliação editorial
Cada exemplo fictício fecha saldo anterior + movimento líquido = saldo atual. A diferença de uma edição direta é explicitamente marcada.
Ação humana
Uma pessoa confere unidade, estado, saldo físico e mínimo antes de recontar, esperar ou preparar reposição.
Método de conferência
O objetivo é explicar o saldo registrado sem inventar um movimento que o aplicativo não mantém como lançamento dedicado.
Confirme produto, variação e unidade base antes de usar qualquer quantidade.
Separe requisição ou aberto de compra ou venda realmente concluída.
Multiplique caixa, pacote ou fardo pela taxa da unidade escolhida.
Some a entrada ou subtraia a saída e compare com o saldo atual.
Use mínimo e conferência física para recontar, esperar ou preparar reposição.
Checklist
Erros comuns
O estado em aberto organiza a intenção. O saldo muda quando compra ou venda passa para concluída.
Duas caixas com seis unidades representam 12 unidades base, não apenas duas.
Editar Estoque substitui o valor atual; não cria uma entrada ou saída dedicada para explicar a diferença.
Ficar abaixo do mínimo pede revisão humana, não reposição automática.
A reconciliação abaixo é editorial e serve para explicar a conta com campos reais do Stockify.
O recorte cobre o efeito comprovado de compra, venda, conversão de unidade e edição direta sobre o saldo do produto, sempre com revisão manual da próxima decisão.
O que entra
O que fica fora
FAQ
Entrada é o aumento do saldo, como o efeito de uma compra concluída. Saída é a redução, como o efeito de uma venda concluída. No Stockify, ambos alteram a quantidade armazenada no produto em sua unidade base.
Quando a compra está concluída. Uma compra em requisição ou aberta ainda não soma quantidade. Se o item usa caixa, pacote ou fardo, a quantidade é multiplicada pela taxa de conversão para chegar à unidade base.
Quando a venda está concluída. Uma requisição ou pedido em aberto não reduz o saldo. A quantidade vendida também é convertida para a unidade base antes da subtração.
Não como uma entrada ou saída dedicada. A edição direta substitui o saldo atual do produto. A diferença entre o valor anterior e o novo pode ser reconciliada editorialmente, mas não deve ser apresentada como um registro nativo de movimento ou auditoria.
Não. O mínimo é um campo do produto usado para orientar a leitura do saldo. Conferir a quantidade física, esperar, recontar ou preparar uma compra continuam decisões humanas.
Não. A tabela é uma reconciliação editorial com dados fictícios e regras comprovadas no aplicativo. Ela não promete uma tela de livro de movimentos, trilha de auditoria ou histórico unificado no Stockify.
Próxima conferência
Use o Stockify para registrar produtos, compras e vendas; use a reconciliação para entender a conta e deixe a ação final com a sua equipe.
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