Concluir compra antes de receber
O status concluído soma a quantidade ao saldo; por isso a conferência física vem primeiro.
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Entrada, saída e saldo
Compras e vendas em requisição preservam o estoque. Ao concluir cada operação, o Stockify aplica a quantidade na unidade base; a equipe confere o saldo, compara com o mínimo e decide o próximo passo.
Reconciliação editorial
Unidade base: un. · dados fictícios
Anterior
21
Entrada
+24
Saída
−7
Atual
38
Origem e limite da ação
Compra concluída + venda concluída. Requisições não alteram o saldo.
Decisão manual
Mínimo não exige ação; revisar a demanda na próxima lista.
Dez saldos explicados
Em cada linha, saldo anterior + entrada − saída = saldo atual. Produto, unidade, saldo e mínimo refletem campos do app; a reconciliação é editorial e a decisão continua humana.
| Produto · unidade | Categoria | Saldo anterior | Entrada | Saída | Origem · ação que altera saldo | Fórmula | Saldo atual | Mínimo | Leitura | Decisão manual |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tinta acrílica branca 18 LUnidade base: un. | Tintas | 21 | +24 | −7 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 24; concluir a venda retira 7. | 21 + 24 − 7 | 38 | 12 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; revisar a demanda na próxima lista. |
| Massa corrida 25 kgUnidade base: un. | Preparação | 10 | 0 | −4 | Venda concluídaPedido em aberto não retira; concluir a venda retira 4. | 10 + 0 − 4 | 6 | 8 | Abaixo do mínimo | Recontar e revisar a sugestão da lista antes de comprar. |
| Rolo de pintura 23 cmUnidade base: un. | Ferramentas | 16 | +12 | −6 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 12; concluir a venda retira 6. | 16 + 12 − 6 | 22 | 10 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; conferir pedidos abertos na lista. |
| Fita crepe 48 mmUnidade base: un. | Acessórios | 30 | 0 | −18 | Venda concluídaPedido em aberto não retira; concluir a venda retira 18. | 30 + 0 − 18 | 12 | 20 | Abaixo do mínimo | Recontar e revisar a sugestão da lista antes de comprar. |
| Lixa de parede grão 120Unidade base: un. | Abrasivos | 40 | +50 | −22 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 50; concluir a venda retira 22. | 40 + 50 − 22 | 68 | 30 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; revisar demanda antes de repor. |
| Selador acrílico 18 LUnidade base: un. | Preparação | 7 | +8 | −3 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 8; concluir a venda retira 3. | 7 + 8 − 3 | 12 | 6 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; acompanhar o saldo registrado. |
| Pincel de pintura 2 pol.Unidade base: un. | Ferramentas | 14 | 0 | −9 | Venda concluídaPedido em aberto não retira; concluir a venda retira 9. | 14 + 0 − 9 | 5 | 10 | Abaixo do mínimo | Recontar e revisar a sugestão da lista antes de comprar. |
| Bandeja para pinturaUnidade base: un. | Acessórios | 9 | +6 | −2 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 6; concluir a venda retira 2. | 9 + 6 − 2 | 13 | 5 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; revisar demanda na próxima lista. |
| Luva nitrílica pacote 10 un.Unidade base: pct | Proteção | 6 | +10 | −8 | Compra concluída + venda concluídaConcluir a compra soma 10; concluir a venda retira 8. | 6 + 10 − 8 | 8 | 8 | No limite | No mínimo; revisar a lista antes da próxima compra. |
| Espátula de aço 10 cmUnidade base: un. | Ferramentas | 18 | 0 | −3 | Venda concluídaPedido em aberto não retira; concluir a venda retira 3. | 18 + 0 − 3 | 15 | 6 | Saldo suficiente | Mínimo não exige ação; acompanhar o saldo registrado. |
Método prático
Nome, categoria, unidade base, saldo e mínimo são campos reais usados para reconhecer o item certo.
A compra em requisição ainda não soma saldo. Depois da conferência física, o status concluído aplica a entrada.
O pedido em aberto ainda não retira saldo. A saída acontece quando a venda passa para concluída.
A leitura editorial saldo anterior + entradas − saídas deve chegar ao saldo atual registrado.
Compare saldo, contagem física e mínimo; depois revise a sugestão da lista por fornecedor antes de comprar.
Checklist copiável
Selecione as linhas e use no recebimento ou fechamento da venda.
[ ] Identificar produto, variação e unidade base
[ ] Separar compra em requisição de compra concluída
[ ] Contar a mercadoria antes de concluir a compra
[ ] Confirmar a entrada aplicada ao saldo
[ ] Separar pedido em aberto de venda concluída
[ ] Confirmar a saída aplicada ao produto certo
[ ] Reconciliar anterior + entradas − saídas = atual
[ ] Comparar saldo registrado com a contagem física
[ ] Comparar saldo atual com estoque mínimo
[ ] Revisar e editar a sugestão antes de gerar compra
Erros comuns
O status concluído soma a quantidade ao saldo; por isso a conferência física vem primeiro.
A requisição preserva o saldo. A quantidade só sai quando a venda é concluída.
Entrada em caixa e saída em unidade precisam respeitar a conversão para a unidade base do produto.
A prova desta página é uma reconciliação editorial; não é um relatório de movimentos exibido no app.
A quantidade Comprar é revisável. Gerar a compra em aberto continua sendo uma ação humana.
Camadas da prova
Nome, categoria, unidade base, saldo e estoque mínimo pertencem ao cadastro do Stockify.
Concluir uma compra soma os itens ao saldo; concluir uma venda retira os itens vendidos.
Anterior + entrada − saída = atual organiza os eventos em uma prova didática, não em uma tela nativa.
A equipe conta, investiga diferenças e revisa a sugestão da lista antes de gerar uma compra em aberto.
Anti-canibalização
Entrada e saída de estoque explica o conceito amplo; baixa de estoque aprofunda a saída; saldo de estoque foca o resultado acumulado. Esta página liga recebimento, venda e conferência no mesmo método.
Limites claros
Perguntas frequentes
É a rotina de acompanhar compras e vendas que chegaram ao status concluído, reconciliar seus efeitos no saldo do produto e comparar o resultado com a contagem física e o estoque mínimo.
A compra em requisição não altera o estoque. Quando a equipe confere o recebimento e conclui a compra, as quantidades dos itens são somadas ao saldo; reabrir a compra remove esse impacto.
O pedido em aberto preserva o estoque. Ao concluir a venda, as quantidades são retiradas do saldo; se a venda for reaberta como requisição, o impacto anterior é restaurado.
Não como uma tela nativa de movimentos. A tabela é uma demonstração editorial com dados fictícios que reconcilia campos do produto e os efeitos comprovados das compras e vendas concluídas.
Sim. A lista de compras calcula uma sugestão determinística usando o maior valor entre estoque mínimo e demanda observada mais pedidos abertos, menos o saldo atual. A equipe pode recalcular e editar a quantidade Comprar.
Não. A pessoa revisa fornecedor, quantidade e custo antes de gerar uma compra em aberto. O estoque só muda mais tarde, quando a compra recebida é concluída.
Comece com uma compra em requisição, conclua o recebimento, conclua uma venda e compare o saldo registrado com a contagem e o mínimo.
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