Café torrado 500 g
Mercearia · pacote · referência 18
Recontar; se 12 confirmar, revisar reposição
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Registre produto, unidade, saldo de referência, entradas, saídas, ajustes, saldo atual, mínimo, status e a decisão de quem conferiu. A folha abaixo fecha cada linha e mostra quando a revisão manual deixa de caber na rotina.
Café torrado 500 g
Mercearia · pacote · referência 18
Recontar; se 12 confirmar, revisar reposição
Detergente 500 ml
Limpeza · frasco · referência 40
Manter e conferir no próximo fechamento
Sabão em pó 1 kg
Limpeza · caixa · referência 10
Recontar a caixa e avaliar reposição
Camiseta preta M
Roupas · un. · referência 12
Revisar grade antes da compra
Folha editorial copiável: os movimentos e ajustes são lançados manualmente; as fórmulas mostradas aqui não são uma tela do app.
da coluna ao campo
O que a planilha vira no sistema
Método para montar e usar
Separe variações que mudam unidade, custo ou preço; não use nomes genéricos para itens diferentes.
Decida se o saldo fica em unidade, par, pacote ou caixa e use a mesma base em todas as revisões.
Conte o físico em um horário parado, anote responsável e data e registre o número conferido.
Atualize compra e venda manualmente, sem confiar em fórmula mágica ou lançamentos futuros.
Compare saldo, mínimo, fornecedor, custo e caixa; a decisão de reposição continua humana.
Quando a planilha ajuda
No começo, a folha em branco é uma vantagem: barata, flexível e suficiente para poucos itens.
Quando dá para conferir tudo de olho no fim do dia, a planilha segura a rotina sem exagero.
Categorias, unidades e estoque mínimo ficam fáceis de experimentar antes de mudar o balcão.
Serve para entender, na prática, quais campos a loja realmente usa antes de escolher um sistema.
Cinco erros que viram gargalo
O sinal de troca não é "crescer muito". É perder confiança no saldo, no custo ou na reposição porque cada pessoa atualiza um pedaço diferente da rotina.
Venda, compra e ajuste precisam ser lançados na hora certa. Quando alguém esquece, a quantidade deixa de ser confiável.
A última compra muda o custo, mas o preço de venda continua antigo se a ficha do produto não estiver ligada a ele.
Na hora de repor, a loja precisa lembrar quem vende o item, o prazo, o custo recente e a quantidade necessária.
Produtos, vendas, compras e contas em arquivos diferentes dificultam saber qual número é o mais atual.
Uma compra em caixa e uma venda em unidade quebram o saldo quando a conversão não está escrita e conferida por alguém.
Campos no sistema
A folha mistura campos, contas e decisões. A matriz separa o que existe no cadastro e nos fluxos do Stockify do que é apenas cálculo editorial desta planilha.
Modelo de colunas para copiar
Copie estas dez colunas para o Excel ou Planilhas Google. As fórmulas são editoriais e manuais; os rótulos “campo do app” na matriz acima identificam apenas o que foi comprovado no Stockify.
| ProdutoA · identidade | UnidadeB · base da contagem | ReferênciaC · início do período | EntradasD · total lançado | SaídasE · total lançado | AjustesF · perdas (-) / sobras (+) | Saldo atualG = C + D - E + F | MínimoH · limite definido | StatusI = SE(G2<H2;"Abaixo do mínimo";SE(G2=H2;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Decisão humanaJ · registrar próximo passo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Café torrado 500 g | pacote | 18 | +12 | -20 | +2 | 12=C2+D2-E2+F2 | 20 | Abaixo do mínimo=SE(G2<H2;"Abaixo do mínimo";SE(G2=H2;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Recontar; se 12 confirmar, revisar reposição |
| Detergente 500 ml | frasco | 40 | +24 | -16 | 0 | 48=C3+D3-E3+F3 | 30 | Acima do mínimo=SE(G3<H3;"Abaixo do mínimo";SE(G3=H3;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Manter e conferir no próximo fechamento |
| Sabão em pó 1 kg | caixa | 10 | +4 | -7 | -1 | 6=C4+D4-E4+F4 | 10 | Abaixo do mínimo=SE(G4<H4;"Abaixo do mínimo";SE(G4=H4;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Recontar a caixa e avaliar reposição |
| Camiseta preta M | un. | 12 | +6 | -11 | +1 | 8=C5+D5-E5+F5 | 12 | Abaixo do mínimo=SE(G5<H5;"Abaixo do mínimo";SE(G5=H5;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Revisar grade antes da compra |
| Cabo USB-C 1 m | un. | 20 | +10 | -8 | 0 | 22=C6+D6-E6+F6 | 15 | Acima do mínimo=SE(G6<H6;"Abaixo do mínimo";SE(G6=H6;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Manter saldo |
| Caneca branca 325 ml | un. | 16 | +6 | -5 | -2 | 15=C7+D7-E7+F7 | 10 | Acima do mínimo=SE(G7<H7;"Abaixo do mínimo";SE(G7=H7;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Conferir avarias |
| Caderno 10 matérias | un. | 14 | +12 | -18 | +1 | 9=C8+D8-E8+F8 | 14 | Abaixo do mínimo=SE(G8<H8;"Abaixo do mínimo";SE(G8=H8;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Recontar e avaliar reposição |
| Garrafa térmica 1 L | un. | 8 | +4 | -6 | 0 | 6=C9+D9-E9+F9 | 6 | No mínimo=SE(G9<H9;"Abaixo do mínimo";SE(G9=H9;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Esperar próxima venda |
| Boné aba reta azul | un. | 9 | +4 | -7 | +1 | 7=C10+D10-E10+F10 | 8 | Abaixo do mínimo=SE(G10<H10;"Abaixo do mínimo";SE(G10=H10;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Recontar exposição |
| Sabonete líquido 500 ml | frasco | 18 | +10 | -12 | 0 | 16=C11+D11-E11+F11 | 12 | Acima do mínimo=SE(G11<H11;"Abaixo do mínimo";SE(G11=H11;"No mínimo";"Acima do mínimo")) | Manter saldo |
| Totais de conferência | unidades mistas | 165=SOMA(C2:C11) | 92=SOMA(D2:D11) | 110=SOMA(E2:E11) | +2=SOMA(F2:F11) | 149=SOMA(G2:G11) | 137=SOMA(H2:H11) | 5 abaixo · 1 no mínimo · 4 acima | Revisar as 5 linhas abaixo e a 1 linha no mínimo |
Os totais 165 + 92 - 110 + 2 = 149 fecham a aritmética da amostra, mas não transformam pacotes, caixas, frascos e unidades em um único estoque comparável. Os status fecham com =CONT.SE(I2:I11;"Abaixo do mínimo") = 5, =CONT.SE(I2:I11;"No mínimo") = 1 e =CONT.SE(I2:I11;"Acima do mínimo") = 4. A decisão continua por produto e por unidade.
Como ler o preenchimento
A linha 2 fecha em 18 + 12 - 20 + 2 = 12 pacotes. Como 12 é menor que 20, o status editorial fica “Abaixo do mínimo”, mas a ação só é registrada depois de recontar o produto. As outras nove linhas seguem exatamente a mesma regra.
O limite honesto do modelo
A planilha usa fórmulas explícitas, sem fórmulas mágicas: cada movimento precisa ser lançado e conferido. O app não executa esta grade nem recebe suas linhas automaticamente; a passagem começa com uma nova contagem e um cadastro manual pequeno.
Como o Stockify entra
O Stockify não importa, sincroniza ou migra a planilha automaticamente. Recrie poucos produtos a partir de uma contagem física e use os módulos do app apenas para os movimentos que acontecerem depois desse corte.
Conte o Café 500 g e cadastre manualmente produto, unidade base pacote, estoque 12 e mínimo 20. A folha continua apenas como referência.
Depois do corte, uma compra recebida de 12 pacotes altera o estoque do app de 12 para 24.
Uma venda concluída de 5 pacotes reduz o mesmo produto de 24 para 19. Pedido ainda aberto não deve ser tratado como essa saída.
Com 19 pacotes para mínimo 20, a lista de compras pode mostrar uma sugestão revisável. A quantidade e a decisão final continuam humanas.
Intenção sem mistura
Ela não é a página de estoque inicial nem uma apresentação de software. As rotas vizinhas aprofundam o corte de abertura e o fluxo operacional do aplicativo desktop.
Para avaliar a sequência do aplicativo depois da rotina manual.
Ver página vizinhaPara fazer a contagem de corte antes de começar uma nova base.
Ver página vizinhaPara entender cadastro, compra recebida, venda concluída e saldo no app.
Ver página vizinhaA folha é editorial e manual. O Stockify comprova os campos de produto, unidade base, estoque e mínimo, as mudanças causadas por compra recebida e venda concluída e uma sugestão de compra que a pessoa revisa. Esta página não apresenta a grade como tela nativa, histórico de movimentos ou automação de reposição.
Perguntas honestas
Sim, quando a operação ainda é pequena, tem poucos produtos e a conferência manual é simples. A planilha ajuda a entender campos e rotina antes de adotar um sistema.
Quando vendas, compras, fornecedores, custos e contas passam a mudar todos os dias. Nesse ponto, a loja perde confiança no saldo e gasta tempo conciliando abas.
Sim. A seção traz dez colunas e dez produtos preenchidos, sem prometer modelo pronto para download. É uma folha editorial para copiar: você configura as fórmulas, lança os movimentos e revisa cada decisão.
Em cada linha, use saldo atual = referência + entradas - saídas + ajustes. No exemplo da linha 2, G2 = C2 + D2 - E2 + F2: 18 + 12 - 20 + 2 = 12 pacotes.
Escolha poucos produtos, faça uma contagem física atual e recrie manualmente nome, unidade base, estoque e mínimo no app. O Stockify não importa, sincroniza ou migra a planilha automaticamente.
As colunas de referência, totais do período, ajustes, status e decisão são uma proposta editorial de planilha. No app, nome, unidade base, estoque e mínimo são campos reais; compras recebidas e vendas concluídas alteram o saldo, e a lista de compras oferece sugestão para revisão.
Não. Aqui o foco é montar e revisar uma folha recorrente. A página de estoque inicial trata da contagem de corte; as páginas de programa e sistema explicam o fluxo do aplicativo desktop.
Próximo passo
Escolha dez produtos, faça uma nova contagem e recrie no app apenas uma amostra conferida. Valide cadastro, compra recebida, venda concluída e saldo antes de ampliar o uso.