Sugestão x escolhido
A loja decide a quantidade final
A calça sarja tem sugestão de 12 un., mas a loja escolheu 10 un. A quantidade a comprar é editável em cada item antes de gerar.
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Pedido de compra para fornecedor
Para uma loja pequena, o pedido de compra precisa nascer com fornecedor, itens, quantidades e custo estimado conferidos. O Stockify gera a compra a partir da lista de compras do fornecedor, sem alterar estoque e sem antecipar contas a pagar.
Resposta direta
A melhor rotina separa decisão e execução. A loja revisa a lista do fornecedor, ajusta quantidades, confere custo unitário e total estimado, e então gera uma compra em aberto. Esse pedido fica pronto para a continuidade, mas ainda não altera estoque e não cria contas a pagar — esses efeitos pertencem ao fechamento da compra, quando a mercadoria for recebida.
Compras e reposição
Cada item chega à decisão com saldo em estoque, sugestão do sistema, quantidade escolhida pela loja, custo unitário e total. Gerar a compra finaliza a lista e cria a compra em aberto, com aviso explícito: ela ainda não altera estoque nem contas a pagar.
Lista revisada para compra em aberto
Lista de compras #LC-0842
Fornecedor: Atacado Central
Antes
Lista #LC-0842 revisada · total estimado R$ 1.226,20
Ação
Gerar compra — será criada uma compra em aberto
Depois
Compra #CP-0317 em aberto · estoque e contas a pagar inalterados
Camiseta básica branca
Saldo
8 un.
Sugestão
24 un.
Escolhido
18 un.
Total
R$ 403,20Custo unitário: R$ 22,40 / un.
Calça sarja azul
Saldo
3 un.
Sugestão
12 un.
Escolhido
10 un.
Total
R$ 589,00Custo unitário: R$ 58,90 / un.
Meia cano médio
Saldo
15 un.
Sugestão
40 un.
Escolhido
30 un.
Total
R$ 234,00Custo unitário: R$ 7,80 / un.
Produtos, quantidades e valores são fictícios e coerentes entre si. Saldo, sugestão, quantidade escolhida, custo e total são os campos reais da lista de compras do app.
Conferência
A sugestão é ponto de partida; a decisão de quantidade e custo é sempre da loja.
Sugestão x escolhido
A calça sarja tem sugestão de 12 un., mas a loja escolheu 10 un. A quantidade a comprar é editável em cada item antes de gerar.
Custo e total
Custo unitário vezes quantidade escolhida dá o total por item; a soma dos três itens dá o total estimado de R$ 1.226,20.
Sem efeito antecipado
Gerar a compra não movimenta estoque nem cria contas a pagar. Esses efeitos acontecem depois, no recebimento e fechamento da compra.
Rastro
A lista finalizada mostra Compra gerada, o número #CP-0317 e o botão Abrir compra gerada para seguir no fluxo certo.
Rastro entre lista e compra
Depois de gerar a compra, a lista passa a mostrar Compra gerada e o número da compra. Para comprar os mesmos itens de novo, a ação correta é duplicar a lista; assim uma compra antiga não se mistura com uma nova.
Esta lista já gerou uma compra. O botão Abrir compra gerada leva direto à compra em aberto, onde a próxima revisão acontece sem confundir pedido com entrada de mercadoria.
Números de lista e de compra são fictícios; o vínculo entre os dois registros é o comportamento real do app.
Da lista à compra aberta
O fluxo é estreito de propósito: pega a lista revisada e cria a compra para o fornecedor com vínculo e rastreio, deixando recebimento e financeiro para o momento certo.
Fornecedor escolhido, itens conferidos, quantidades editadas e custo estimado visível para a decisão manual.
O app avisa: será criada uma compra em aberto. É preciso ao menos um item com quantidade para comprar.
A compra nasce com os itens selecionados. Nada muda no estoque e nenhuma conta a pagar é criada nesse momento.
A lista mostra Compra gerada e o número da compra; o recebimento da mercadoria acontece depois, ao fechar a compra.
O recorte é impedir confusão entre reposição, compra aberta, recebimento e financeiro: cada etapa aparece na hora certa para a loja não registrar efeito antes da hora.
O que entra
O que fica fora
É o registro que nasce de uma lista de compras para fornecedor já revisada. Ele guarda fornecedor, itens, quantidades, custo unitário, total estimado e cria uma compra em aberto para continuar o processo.
Não. A geração cria uma compra em aberto e mantém o aviso: Será criada uma compra em aberto. Ela ainda não altera estoque nem contas a pagar.
Não cria contas a pagar nesse momento. A intenção é separar a decisão de compra do fechamento da compra, para a loja revisar antes de mexer no financeiro.
A lista ajuda a revisar o que comprar. Esta página começa depois disso: mostra como a lista de compras do fornecedor vira uma compra aberta para fornecedor, com rastro para abrir a compra gerada.
Compra aberta com rastro
Use a lista de compras para fornecedor como base, revise itens, quantidades e custo, e siga para uma compra em aberto com total estimado visível.
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