Escolha um momento parado
Conte antes de abrir, depois de fechar ou em um horário fraco, para o saldo não mudar durante a contagem.
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Contagem de estoque é a etapa em que você para, percorre a prateleira e compara o saldo esperado no app com a quantidade física de cada produto. A diferença é calculada na ficha; o saldo no Stockify permanece como está até uma pessoa recontar, investigar e decidir se deve corrigi-lo.
Camiseta básica preta P
Roupas / Arara 2
Caneca cerâmica branca
Utilidades / Prateleira A
Boné aba reta azul
Acessórios / Gancho 4
Meia cano alto (par)
Roupas / Caixa 7
Exemplo editorial. Produto, categoria, saldo e mínimo são campos do app; contagem, diferença e decisão são trabalho humano.
Diagnóstico da contagem
O saldo atual e o mínimo vêm do cadastro. A contagem física e a diferença são registradas nesta ficha editorial; nenhuma linha muda no app antes da recontagem e da decisão de uma pessoa.
Campos do app: produto, categoria, saldo e mínimo
Cálculo editorial: contado - esperado
Decisão humana: recontar, investigar e corrigir
| Produto | Categoria / posição na ficha | Saldo esperado | Contagem física | Diferença (contado - esperado) | Saldo atual no app | Mínimo no app | Motivo e ação humana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta básica preta P | Roupas / Arara 2 | 32 | 30 | 2 | 32 | 12 | Falta de 2; venda sem baixa ou peça em provadorRecontar arara e provador |
| Caneca cerâmica branca | Utilidades / Prateleira A | 18 | 18 | 0 | 18 | 8 | Saldo bateu; sem risco imediatoMarcar como conferido |
| Boné aba reta azul | Acessórios / Gancho 4 | 12 | 15 | 3 | 12 | 10 | Sobra de 3; possível entrada não lançadaConferir última entrada |
| Meia cano alto (par) | Roupas / Caixa 7 | 40 | 37 | 3 | 40 | 24 | Falta de 3; par pode ter sido contado como unidadeRecontar em pares |
| Caderno universitário 10 matérias | Papelaria / Estante B | 25 | 19 | 6 | 25 | 20 | Contado abaixo do mínimo; possível venda em abertoPausar movimentação e recontar |
| Garrafa térmica 1 L preta | Utilidades / Prateleira C | 9 | 10 | 1 | 9 | 6 | Sobra de 1; item devolvido pode não ter voltado ao saldoConferir devoluções |
| Tênis casual branco 38 | Calçados / Parede 1 | 7 | 5 | 2 | 7 | 4 | Falta de 2; caixas podem estar em endereço erradoRecontar grade e depósito |
| Sabonete líquido 500 ml | Higiene / Corredor 3 | 14 | 14 | 0 | 14 | 10 | Saldo bateu; unidade consistenteMarcar como conferido |
| Cabo USB-C 1 m preto | Eletrônicos / Gaveta 5 | 21 | 18 | 3 | 21 | 15 | Falta de 3; retirada de balcão sem registroConferir vendas do turno |
| Café torrado 500 g | Mercearia / Gôndola 2 | 16 | 17 | 1 | 16 | 12 | Sobra de 1; caixa aberta recebida parcialmenteConferir nota de entrada |
Resposta rápida
É o ato de contar fisicamente as unidades de cada produto e comparar com o saldo esperado no cadastro. É uma etapa do controle de estoque, feita de tempos em tempos, não o programa de estoque inteiro.
Também não é um indicador de acurácia: a contagem é o trabalho prático de conferir e corrigir. O resultado alimenta o cadastro para a loja comprar e vender com um saldo mais confiável.
Antes de começar
Contar sem preparo gera número que ninguém confia. Um pouco de organização evita contar duas vezes, esquecer área e misturar itens.
Conte antes de abrir, depois de fechar ou em um horário fraco, para o saldo não mudar durante a contagem.
Use a lista de produtos com categoria e um local simples (prateleira, arara, caixa) para seguir uma ordem.
Percorra a loja por área, não pulando de um lado para o outro, para não contar o mesmo item duas vezes.
Cada divergência vira uma anotação manual: você decide o que ajustar depois de reconferir.
Passo a passo
Cada passo depende do anterior. A ordem importa: primeiro a lista, depois a conferência física; por último, uma pessoa decide se há evidência suficiente para corrigir o saldo.
Puxe os produtos por categoria. Cada linha carrega o nome padronizado, o local simples e o saldo que está registrado hoje.
Vá até a prateleira, conte as unidades de verdade e escreva o número contado ao lado do saldo registrado.
Diferença = contagem física menos saldo registrado. Zero significa bater; positivo ou negativo pede atenção.
Antes de mexer no cadastro, volte aos itens com diferença. Muitas divergências são erro de contagem, não de estoque.
Confirmada a diferença, ajuste o saldo manualmente e anote o motivo na rotina para consultar na próxima contagem.
A conta da diferença
A diferença é uma subtração simples, feita por quem está contando. O sinal indica o que investigar antes de qualquer ajuste no cadastro.
Esperado no app
32
Contado na ficha
30
Variação
-2
30 (contado) - 32 (esperado) = -2
Erros comuns
Pause a movimentação, defina responsáveis, preserve a unidade e reconte antes de corrigir qualquer saldo.
Contar enquanto vendas, entradas ou transferências continuam mudando o saldo.
Começar sem responsável, data, horário e área definida para cada pessoa.
Ajustar o cadastro na primeira diferença, antes de recontar e investigar.
Misturar unidade, par, caixa e pacote na mesma contagem física.
Intenção sem mistura
Use a página certa quando a pergunta for sobre gestão ampla, agenda recorrente ou indicador de qualidade do saldo.
O retrato do número registrado agora; a contagem verifica se esse número corresponde à prateleira.
Ver página específicaO processo amplo de organizar, conferir e manter o inventário ao longo do tempo.
Ver página específicaA agenda que divide categorias ou áreas em contagens recorrentes.
Ver página específicaO indicador que mede quanto do saldo registrado coincide com o físico.
Ver página específicaSem contagem automática, leitor ou hardware, inventário ou ajuste automático, forecast, alertas em tempo real, emissão fiscal ou integrações externas. A equipe conta, reconfere, investiga e decide manualmente; a sugestão da Lista de Compras continua revisável.
Onde o app ajuda
O Stockify não cria uma sessão de contagem nem conta por você. O cadastro de produtos, categorias, saldo atual e mínimo serve de referência; a ficha, a recontagem, o motivo e a decisão de corrigir o saldo continuam manuais.
Use produtos e categorias já cadastrados para montar sua lista externa na ordem física da loja.
Cada item mostra o saldo atual do cadastro para você comparar com a contagem física na hora.
Depois de recontar e investigar, a pessoa decide se corrige o saldo. O app não ajusta inventário automaticamente.
Se a equipe confirmar e atualizar o saldo, o mínimo pode participar da sugestão da Lista de Compras. A quantidade pode ser recalculada e editada; nenhuma compra é automática.
Perguntas frequentes
Respostas diretas para quem quer organizar a contagem sem depender de equipamento caro ou processo complicado.
É o ato de contar fisicamente as unidades de cada produto na loja e comparar com o saldo registrado. É uma etapa da rotina de estoque, não o programa de estoque inteiro nem um indicador de acurácia.
Subtraia o saldo registrado da contagem física. Se você registrou 32 e contou 30, a diferença é de -2 unidades. Zero significa que o saldo bateu; qualquer diferença pede reconferência antes do ajuste.
Depende do movimento da loja. Muitas lojas pequenas contam os itens de maior giro com mais frequência e os demais em datas fixas, como no fechamento do mês, sempre em um horário parado.
Não. A contagem, a recontagem, a investigação e a decisão de corrigir o saldo são manuais. Esta página não promete leitor, hardware, sessão automática de inventário nem transforma uma divergência em ajuste ou decisão automática.
Depois que uma pessoa confirma a divergência e atualiza o saldo, o estoque mínimo pode participar da sugestão revisável da Lista de Compras. A equipe ainda pode recalcular, editar ou descartar a quantidade; a contagem não gera compra nem altera o saldo automaticamente.
Não. Contagem é o ato de verificar unidades. Controle de inventário é o processo mais amplo; inventário rotativo define uma agenda recorrente; acuracidade mede o quanto o saldo registrado coincide com o físico.
Próximo passo
Use produtos, categorias e saldo como referência para montar sua ficha externa. Conte item por item e corrija somente depois de recontar e investigar a diferença.