O fiado fica no caderno e o saldo real do cliente depende de alguém lembrar.
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Um sistema de contas a receber para loja pequena acompanha as contas já existentes por cliente, vencimento, recebimentos e saldo restante. A ligação automática com vendas concluídas no prazo ainda é um gancho de produção TODO, e a criação manual permanece desabilitada.
Régua de vencimentos por cliente
R$ 2.920
Saldo em aberto no exemplo
Vencidas
2 contas
Parciais
1 conta
Mercadinho São Bento
Venda a prazo 1482
R$ 740
VencidaVencimento: 07/07/2026
Próxima ação: Revisar contato
Cliente Ana Paula
Venda a prazo 1490
R$ 320
VencidaVencimento: 11/07/2026
Próxima ação: Revisar saldo
Construtora Vale
Venda 1491
R$ 1.860
Em abertoVencimento: 19/07/2026
Próxima ação: Acompanhar prazo
Cliente João Costa
Venda 1479
R$ 0
PagoVencimento: 10/07/2026
Próxima ação: Histórico atualizado
A régua posiciona cada conta em relação ao vencimento: o que já passou fica à esquerda da referência de 13/07/2026, e o que ainda vai vencer fica à direita. Os valores são fictícios e servem para mostrar como a rotina pode ser lida.
Dez contas para conferir
Os dados abaixo são fictícios e apresentam a estrutura pretendida para a conferência de recebíveis, não contas geradas automaticamente pelo produto. Os status usam 13/07/2026 como referência. Em cada exemplo, saldo = valor original − recebido − desconto; a situação e a próxima decisão continuam visíveis sem transformar revisão humana em cobrança automática.
Estrutura pretendida
Cliente, origem, emissão, vencimento, original, recebido, desconto, saldo e status mostram o formato editorial previsto.
Ações reais da tela
Buscar cliente, filtrar status, abrir detalhes, Receber conta e Receber cliente são controles disponíveis para contas já existentes.
Leitura editorial
A tabela, o cálculo explícito e a coluna Decisão humana explicam a rotina pretendida; não são um relatório automático do produto.
| Cliente | Venda / origem | Vencimento | Original | Recebido | Desconto | Saldo | Status | Decisão humana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mercadinho São Bento | Venda #1482 | 07/07/2026 | R$ 980,00 | R$ 240,00 | R$ 0,00 | R$ 740,00 | Parcial vencida | Revisar histórico e saldo antes de novo prazo. |
| Ana Paula | Venda #1490 | 11/07/2026 | R$ 420,00 | R$ 100,00 | R$ 0,00 | R$ 320,00 | Parcial vencida | Revisar o saldo vencido e preservar o histórico. |
| Construtora Vale | Venda #1491 | 19/07/2026 | R$ 2.460,00 | R$ 600,00 | R$ 0,00 | R$ 1.860,00 | Parcial | Confirmar o combinado antes da próxima entrega. |
| João Costa | Venda #1479 | 10/07/2026 | R$ 450,00 | R$ 450,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 | Paga | Manter no histórico; nenhuma baixa adicional. |
| Ateliê Lima | Venda #1468 | 02/07/2026 | R$ 735,00 | R$ 300,00 | R$ 35,00 | R$ 400,00 | Parcial vencida | Conferir desconto e manter R$ 400,00 abertos. |
| Loja Bella | Venda #1494 | 25/07/2026 | R$ 560,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 560,00 | Aberta | Aguardar o prazo e revisar somente na data. |
| Oficina Norte | Venda #1459 | 28/06/2026 | R$ 1.250,00 | R$ 400,00 | R$ 50,00 | R$ 800,00 | Parcial vencida | Revisar a conta mais antiga e o desconto. |
| Papelaria Sol | Venda #1497 | 14/07/2026 | R$ 320,00 | R$ 120,00 | R$ 20,00 | R$ 180,00 | Parcial | Manter o saldo visível até novo recebimento. |
| Barbearia Central | Venda #1461 | 05/07/2026 | R$ 890,00 | R$ 600,00 | R$ 40,00 | R$ 250,00 | Parcial vencida | Conferir valores antes de aceitar outra venda. |
| Renata Costa | Venda #1501 | 30/07/2026 | R$ 280,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 280,00 | Aberta | Acompanhar sem tratar como conta vencida. |
Checklist operacional
Cinco erros comuns
Controle de fiado
Quem procura sistema de contas a receber já sentiu a dor: vender é fácil, difícil é manter saldo, vencimento e recebimento parcial confiáveis com a loja em movimento. Exemplo: Cliente Ana Paula pagou parte do fiado, ainda resta R$ 320 e a decisão de novo prazo continua manual.
O fiado fica no caderno e o saldo real do cliente depende de alguém lembrar.
A loja sabe que vendeu a prazo, mas não enxerga quais contas já passaram do vencimento.
Recebimento parcial vira conversa solta e ninguém sabe quanto ainda falta.
O cliente compra de novo antes da equipe revisar limite, atraso e histórico.
Software de contas a receber
Para uma loja pequena, o valor está em ver o cliente certo, a conta certa e o saldo certo antes de liberar mais prazo.
Contas agrupadas por cliente mostram quem tem saldo em aberto, quais vendas estão ligadas e onde o fiado pede atenção, sem virar cadastro comercial completo.
Emissão, vencimento e status separam contas vencidas, parciais, abertas e pagas sem depender de memória.
As ações Receber conta e Receber cliente aplicam valores às contas abertas e preservam o histórico de recebimentos.
Status, limite de crédito e saldo por cliente apoiam a decisão antes de liberar nova venda a prazo.
Escolha o recorte certo
O foco aqui é acompanhar recebíveis por cliente, vencimento e saldo. Quando a pergunta for mais específica, cada rotina tem um caminho próprio:
Como funciona
O desenho pretendido liga uma venda concluída no prazo à conta, mas esse gancho de produção ainda é TODO. A equipe pode buscar e filtrar contas já existentes, abrir detalhes e usar Receber conta ou Receber cliente; a criação manual permanece desabilitada.
O gancho de produção que deve criar a conta após uma venda concluída no prazo ainda é TODO. A criação manual também permanece desabilitada.
A estrutura editorial reúne data de vencimento, status e saldo para mostrar como a rotina deve orientar a revisão.
Nas contas já existentes, Receber conta e Receber cliente permitem quitar ou baixar parte do saldo e preservar o histórico.
Antes de vender de novo no prazo, a loja vê saldo em aberto, atraso e situação de crédito do cliente.
Antes e depois
A mudança não é trocar uma anotação por outra. É fazer o recebível conversar com cliente, venda e saldo para a equipe não precisar reconstruir tudo no fechamento.
Perguntas frequentes
É o sistema usado para acompanhar valores que clientes ainda precisam pagar: venda a prazo, fiado, data de vencimento, valor original, valor recebido, saldo em aberto e status da conta.
Serve para uma loja pequena que precisa tirar o fiado do caderno e acompanhar clientes, vencimentos, recebimentos e saldos no mesmo fluxo operacional de venda.
Ajuda a acompanhar contas já existentes, com saldo em aberto, atraso, recebimentos parciais e situação de crédito. A geração após a venda no prazo ainda depende de um gancho de produção TODO, e a decisão sobre uma nova venda continua humana.
Ainda não. O botão Nova conta a receber permanece desabilitado, e o gancho de produção após a venda no prazo também está pendente. A criação manual está indicada como recurso futuro.
Não. O sistema não envia mensagens de cobrança, não calcula juros, não acessa banco ou Open Finance e não faz conciliação bancária automática. A equipe registra e revisa os recebimentos no aplicativo.
Sim. O produto também trabalha com produtos, clientes, vendas, compras e estoque. Esta página foca a parte de contas a receber, que conversa com a rotina de venda a prazo.
Documentos externos, canais externos e obrigações de caixa ficam fora desta página. A proposta é dar clareza operacional sobre quem deve, quanto falta receber, o que venceu e quais recebimentos já foram registrados.
Teste com sua rotina de prazo