Corrigir durante a primeira contagem
O saldo muda antes de a divergência ser confirmada e a equipe perde a referência original.
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Controle de inventário · revisão física recorrente
Revise o catálogo em grupos: confirme os movimentos, feche o saldo atual, conte fisicamente e investigue a diferença. O mínimo orienta a leitura; o alvo e a decisão continuam com a equipe.
O app não abre sessão de contagem nem fecha divergências. O exemplo abaixo é uma ficha editorial baseada em campos reais.
Linha de controle editorial
Ref. editorial GAR-TER-1L · unidade do app · não é uma tela.
Humano · contagem física
7 un.
Editorial · diferença
−4 un.
Alvo editorial · decisão humana
Localizar a diferença de quatro unidades. A equipe decide separar o item, recontar e revisar os movimentos antes de editar o saldo.
Controle recorrente · dez produtos
O saldo atual fecha quando saldo anterior mais movimento registrado chega ao mesmo número. Contado menos atual forma a diferença editorial; mínimo e alvo ajudam a equipe a decidir, sem executar nenhuma correção.
Campo do appProduto, unidade, saldo atual e mínimo
Regra do appCompra recebida adiciona; venda concluída reduz
Leitura editorialReferência anterior, diferença e alvo
Ação humanaContar, decidir, editar ou encerrar
| Produto · ref. editorial | Anterior · editorial | Movimento · regra do app | Atual · app | Contado · humano | Mínimo · app | Diferença · editorial | Alvo · editorial | Decisão · humana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta básica preta MCAM-PT-M · unidade do app: un. | 30 | -66 vendas concluídas | 24 | 24 | 10 | 0 | ConfereConfirmar saldo de 24 | Saldo físico confere; manter no ciclo da categoria. |
| Caneca cerâmica 300 mlCAN-300-BR · unidade do app: un. | 8 | -22 vendas concluídas | 6 | 5 | 12 | -1 | Divergência + mínimoValidar saldo físico de 5 | Recontar e revisar a última venda antes de ajustar. |
| Fone Bluetooth TWSFON-TWS-01 · unidade do app: un. | 6 | -33 vendas concluídas | 3 | 2 | 5 | -1 | Divergência + mínimoValidar saldo físico de 2 | Conferir caixa e vendas; corrigir só após recontagem. |
| Kit de canetas gelCAN-GEL-06 · unidade do app: kit | 4 | -44 vendas concluídas | 0 | 0 | 6 | 0 | Abaixo do mínimoSeparar saldo de reposição | Saldo confere; revisar a necessidade de compra à parte. |
| Perfume floral 50 mlPER-FLO-50 · unidade do app: un. | 7 | +2Entrada recebida: 2 un. | 9 | 10 | 4 | +1 | DivergênciaExplicar 1 unidade a mais | Recontar e conferir o recebimento antes de alterar saldo. |
| Tênis corrida nº 40TEN-COR-40 · unidade do app: par | 18 | -33 vendas concluídas | 15 | 15 | 8 | 0 | ConfereConfirmar saldo de 15 | Encerrar esta linha sem editar o produto. |
| Garrafa térmica 1 LGAR-TER-1L · unidade do app: un. | 14 | -33 vendas concluídas | 11 | 7 | 10 | -4 | Divergência + mínimoLocalizar diferença de 4 | Separar o item, recontar e revisar entradas e saídas. |
| Caderno universitário 10 matériasCAD-UNI-10 · unidade do app: un. | 50 | -88 vendas concluídas | 42 | 42 | 20 | 0 | ConfereConfirmar saldo de 42 | Encerrar esta linha e seguir para o próximo recorte. |
| Cabo USB-C 1 mCAB-USBC-1M · unidade do app: un. | 2 | +3Entrada recebida: 3 un. | 5 | 8 | 12 | +3 | Divergência + mínimoExplicar 3 unidades a mais | Conferir o recebimento; depois revisar a reposição. |
| Lâmpada LED 9 WLAM-LED-9W · unidade do app: un. | 24 | -66 vendas concluídas | 18 | 17 | 6 | -1 | DivergênciaValidar saldo físico de 17 | Fazer segunda contagem antes de qualquer correção. |
Dados fictícios. A tabela é uma ferramenta editorial de revisão, não uma tela ou sessão do Stockify. No celular, a rolagem horizontal fica restrita a este quadro.
Método de revisão
Divida o catálogo em recortes pequenos por categoria ou prateleira e defina quando cada grupo volta à conferência.
Anote uma referência editorial anterior e confirme se ela, somada ao movimento registrado, chega ao saldo atual.
Anote a quantidade encontrada fora do app. O Stockify não possui uma sessão dedicada de contagem de inventário.
Calcule contado menos saldo atual e trate o alvo da revisão como orientação editorial, não como ação do produto.
Recontar, investigar, ajustar ou apenas encerrar depende da equipe. Depois, leve o grupo para a próxima revisão recorrente.
Checklist copiável
Selecione as linhas ao lado e copie para o bloco de notas da equipe.
[ ] Definir o recorte e a frequência de retorno
[ ] Identificar produto, referência e unidade
[ ] Anotar uma referência anterior e os movimentos registrados
[ ] Conferir se anterior + movimento = saldo atual
[ ] Fazer a contagem física fora do app
[ ] Calcular contado - saldo atual
[ ] Marcar itens abaixo do estoque mínimo
[ ] Fazer segunda contagem nas divergências
[ ] Decidir manualmente se o saldo deve ser ajustado
[ ] Registrar pendências e o próximo recorte
Erros comuns
O saldo muda antes de a divergência ser confirmada e a equipe perde a referência original.
Camiseta M e G ou cabo de 1 m e 2 m precisam ser contados como cadastros diferentes.
O mínimo é uma referência comercial. A diferença real é sempre contado menos registrado.
Uma entrada ainda não confirmada ou uma saída registrada no item errado pode explicar a diferença.
Encaixe honesto no Stockify
Produto, categoria, unidade, saldo atual e estoque mínimo são campos reais que sustentam a referência.
O recebimento de uma compra concluída adiciona a quantidade ao saldo do produto.
Uma venda concluída reduz o saldo conforme o produto e a quantidade registrados.
A equipe pode editar o estoque no cadastro do produto. Não existe uma sessão nativa que conte, investigue ou aprove o ajuste.
Anti-canibalização
Nesta página, o foco é manter a rotina recorrente que conecta os campos do app à revisão física e à próxima decisão da equipe.
Limites claros
Perguntas frequentes
Não. Aqui o controle é a rotina recorrente que liga identidade, saldo anterior, movimentos, saldo atual, mínimo, conferência física e decisão humana. A contagem de estoque é apenas a etapa de verificar unidades.
Não. A contagem física, a recontagem, a investigação e o registro do ciclo ficam com a equipe. O app fornece cadastro, unidade, saldo e mínimo como referência, mas não oferece sessão dedicada, leitor ou hardware.
Não. Primeiro faça uma segunda contagem e confira compras, entradas, vendas e saídas recentes. O ajuste manual só deve acontecer quando a equipe tiver evidência de que o saldo registrado precisa ser corrigido.
Não. O mínimo ajuda a enxergar risco comercial, mas não altera o saldo nem dispara compra. Reposição e eventual correção continuam sendo decisões separadas e humanas.
A equipe pode aplicar a prática de revisar grupos em frequências diferentes, mas essa agenda é editorial e manual. O Stockify não possui um fluxo nativo que monte ciclos, abra sessões ou feche divergências.
Esta página não promete uma trilha específica de ajustes. O que o produto comprova é cadastro, saldo atual e mínimo, movimentos de compras e vendas e edição manual do estoque do produto.
Cadastre o mínimo, escolha um grupo e use o saldo atual como referência para a próxima revisão física. A decisão é sua; o app não substitui a investigação.
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