Pendência de decisão
O que ainda está em revisão
A lista #LC-0913 é rascunho até a loja gerar a compra. A bermuda manteve a sugestão de 10 un.; camiseta e meia foram reduzidas de propósito para não prender caixa.
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Gestão de compras
Gestão de compras é enxergar o ciclo inteiro: o que falta por fornecedor, a lista em revisão, a compra em aberto que ainda não chegou e o recebimento que muda o estoque. O Stockify separa cada etapa para a loja decidir com o saldo certo à vista.
Resposta direta
Uma compra bem gerida passa por quatro momentos distintos: a lista de compras revisada por fornecedor, a geração da compra em aberto, o recebimento da mercadoria e o registro separado da conta do fornecedor quando houver pagamento a acompanhar. Gerar a compra finaliza a lista e não mexe em nada além disso; o estoque só muda no recebimento e a conta a pagar só existe quando é registrada em uma ação própria. Quem enxerga essas etapas separadas evita comprar de novo o que já está a caminho.
Compras e reposição
O centro da gestão é este momento: a lista do Atacado Vila Nova chega revisada, com saldo, sugestão do sistema, quantidade escolhida e custo por item. Gerar a compra cria a #CP-0356 em aberto — o estoque continua igual e nenhuma conta a pagar aparece.
Lista revisada para compra em aberto
Lista de compras #LC-0913
Fornecedor: Atacado Vila Nova
Antes
Lista #LC-0913 em revisão · total estimado R$ 1.018,00
Ação
Gerar compra — será criada uma compra em aberto
Depois
Compra #CP-0356 em aberto · estoque e contas a pagar inalterados
Camiseta gola V branca
Saldo
6 un.
Sugestão
20 un.
Escolhido
16 un.
Total
R$ 344,00Custo unitário: R$ 21,50 / un.
Bermuda sarja caqui
Saldo
4 un.
Sugestão
10 un.
Escolhido
10 un.
Total
R$ 439,00Custo unitário: R$ 43,90 / un.
Meia invisível kit c/ 3
Saldo
12 un.
Sugestão
30 un.
Escolhido
25 un.
Total
R$ 235,00Custo unitário: R$ 9,40 / un.
Produtos, quantidades e valores são fictícios e fecham entre si: 16 × R$ 21,50 + 10 × R$ 43,90 + 25 × R$ 9,40 = R$ 1.018,00. Saldo, sugestão, quantidade escolhida e custo são campos reais da lista de compras do app.
O que a gestão observa
Os números são do app; a decisão de comprar, esperar ou parcelar é sempre da loja.
Pendência de decisão
A lista #LC-0913 é rascunho até a loja gerar a compra. A bermuda manteve a sugestão de 10 un.; camiseta e meia foram reduzidas de propósito para não prender caixa.
Valor em aberto
A #CP-0356 registra o total estimado de R$ 1.018,00 com o Atacado Vila Nova, ainda sem efeito no estoque ou nas contas a pagar. É o valor a conferir antes de abrir nova lista para o mesmo fornecedor.
Chegada pendente
Enquanto a compra está em aberto, o saldo dos três itens continua o mesmo. Se a camiseta zerar antes da entrega, a resposta é cobrar o prazo — não comprar de novo sem olhar a compra aberta.
Financeiro separado
Receber a mercadoria não cria conta a pagar. Registrar a conta do fornecedor, com parcelas e vencimentos, é um passo próprio — e a gestão sabe quando ele ainda está pendente.
Etapa, status e efeito
O erro clássico é tratar a compra como um evento único. Na prática são quatro momentos, e estoque e financeiro só mudam quando a etapa certa acontece. A mesma compra do exemplo, acompanhada de ponta a ponta:
01
Lista de compras
Lista #LC-0913 · Atacado Vila Nova
Em revisão (rascunho)
A loja confere saldo, sugestão e custo de cada item e edita a quantidade a comprar. Total estimado: R$ 1.018,00.
Estoque: Sem efeito
Financeiro: Sem efeito
02
Gerar compra
Lista #LC-0913 → Compra #CP-0356
Lista finalizada · compra em aberto
Ação explícita, com aviso de que será criada uma compra em aberto. A lista guarda o número da compra gerada.
Estoque: Sem efeito
Financeiro: Sem efeito
03
Recebimento
Compra #CP-0356 fechada
Mercadoria conferida na loja
Ao fechar a compra, as 51 unidades dos três itens entram no saldo de estoque de uma vez.
Estoque: Entrada de 51 un.
Financeiro: Sem efeito automático
04
Conta do fornecedor
Conta de R$ 1.018,00 em parcelas
Passo separado, quando houver pagamento a registrar
O parcelamento com o fornecedor é registrado em outra ação, com datas e valores decididos pela loja.
Estoque: Sem efeito
Financeiro: Conta a pagar criada
Registros e valores são fictícios; a separação entre etapas — lista, compra em aberto, recebimento e conta do fornecedor — é o comportamento real do app.
O ciclo completo
Do sinal de falta até a conta do fornecedor, cada passo tem um registro próprio e um efeito próprio — e a gestão de compras é acompanhar essa passagem.
A lista nasce por fornecedor, com saldo atual, mínimo e sugestão de reposição por item para a loja revisar.
A loja edita quantidades, confere custo unitário e total estimado. Enquanto é rascunho, nada foi comprometido.
Gerar a compra finaliza a lista e cria a compra com número próprio. Estoque e financeiro seguem intactos.
Ao fechar a compra, as quantidades entram no saldo de estoque. É o único passo que mexe no inventário.
Se a compra for parcelada, a loja registra a conta com vencimentos em uma ação separada — nunca por efeito automático.
O recorte aqui é a visão de gestão: etapas, status e efeitos separados. As ações de cada etapa têm páginas próprias.
O que entra
O que fica fora
É acompanhar o ciclo inteiro da reposição: o que está faltando por fornecedor, a lista de compras em revisão, a compra em aberto que ainda não chegou e o recebimento que muda o estoque. Gestão é saber em qual etapa cada compra está e o que ainda depende de decisão.
Não. Gerar a compra finaliza a lista revisada e cria uma compra em aberto com fornecedor, itens e total estimado. O estoque só muda depois, quando a mercadoria é recebida e a compra é fechada.
Não. Nem a geração nem o recebimento criam conta a pagar sozinhos. O registro da conta do fornecedor, com parcelas e vencimentos, acontece em uma ação própria e explícita.
O pedido de compra é uma ação: transformar uma lista já revisada em compra em aberto. Gestão de compras é a visão de cima: onde estão as listas em revisão, as compras em aberto, o que já foi recebido e o que ainda vai virar conta a pagar.
Não. O app organiza a decisão do lado da loja: lista revisável, compra em aberto, recebimento e conta do fornecedor. Enviar o pedido, cotar ou comparar preços entre fornecedores continua sendo uma conversa fora do sistema.
Ciclo de compras à vista
Monte a lista por fornecedor, gere a compra em aberto e receba com o estoque e o financeiro mudando cada um na sua hora.
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