Ficha real
Contato e prazo ficam consultáveis
Nome, telefones, endereço, categorias e prazo de crédito pertencem ao fornecedor. Status ativo ou inativo controla o estado do cadastro.
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Cadastro de fornecedores
Organize nome, contato, endereço, categorias e prazo de crédito. Depois de salvar, vincule os produtos atendidos e escolha o fornecedor em listas e compras, mantendo cadastro, pedido, recebimento e financeiro como etapas distintas.
Resposta direta
A ficha identifica com quem a loja compra e guarda dados que a equipe consulta depois. Criar o fornecedor não gera pedido, não movimenta estoque e não cria conta a pagar. Esses efeitos só aparecem nas etapas próprias da compra e do recebimento.
Uso posterior em compras
Depois do cadastro e dos vínculos com produtos, a loja revisa necessidade, sugestão, quantidade e custo para esse fornecedor. Gerar a compra é uma ação posterior e manual: a lista fecha em R$ 275,40 e cria uma compra em aberto sem antecipar estoque ou contas a pagar.
Lista revisada para compra em aberto
Lista de compras #LC-0842
Fornecedor cadastrado: Distribuidora Norte · ativo
Antes
Lista revisada · 29 unidades · R$ 275,40
Ação
Gerar compra em aberto
Depois
Compra #CP-0317 · estoque e contas inalterados
Detergente 500 ml · cód. DN-1180
Saldo
6 un.
Sugestão
18 un.
Escolhido
12 un.
Total
R$ 25,80Custo unitário: R$ 2,15 / un.
Arroz tipo 1 · 5 kg · cód. DN-9002
Saldo
4 un.
Sugestão
10 un.
Escolhido
8 un.
Total
R$ 199,20Custo unitário: R$ 24,90 / un.
Papel-toalha · cód. DN-3120
Saldo
3 un.
Sugestão
12 un.
Escolhido
9 un.
Total
R$ 50,40Custo unitário: R$ 5,60 / un.
Fornecedor, produtos, códigos, quantidades e valores são fictícios. Ficha, vínculos, lista revisada e estados da compra refletem campos e comportamentos atuais do app.
Como ler a prova
Os campos reaparecem no momento certo e cada transição continua sob conferência humana.
Ficha real
Nome, telefones, endereço, categorias e prazo de crédito pertencem ao fornecedor. Status ativo ou inativo controla o estado do cadastro.
Vínculo real
Código no fornecedor, observação e preferência ficam no vínculo. Último custo e última compra são atualizados a partir de compras concluídas.
Cálculo editorial
R$ 25,80 + R$ 199,20 + R$ 50,40 = R$ 275,40. A loja escolheu 29 unidades; a sugestão não virou compra automática.
Ação posterior
A compra nasce em aberto. Estoque, último custo e registros de pagamento só mudam nas etapas posteriores comprovadas pelo fluxo.
A ficha que vem antes
Estes são campos reais da ficha. Os números abaixo são um exemplo fechado para mostrar como o mesmo fornecedor reaparece mais tarde, sem transformar o registro inicial em pedido, estoque ou conta.
Fornecedor #FOR-0148
Distribuidora Norte
Razão social e CNPJ ficam na ficha cadastral
Vínculo usado depois de salvar
ProdutoDetergente 500 ml
Código no fornecedorDN-1180
RelaçãoFornecedor preferencial
Estados separados
Separar os três momentos evita registrar efeito cedo demais e deixa claro o que o app realmente altera em cada etapa.
01 · Cadastro
Distribuidora Norte passa a poder ser escolhida e vinculada a produtos. Nenhum pedido, saldo de estoque ou conta nasce do cadastro.
02 · Compra em aberto
A lista #LC-0842 é finalizada e cria a compra #CP-0317 com total de R$ 275,40. Estoque e contas a pagar continuam inalterados.
03 · Recebimento posterior
Ao concluir a compra, as quantidades recebidas entram no estoque e último custo e data são atualizados no vínculo produto-fornecedor. Parcelas informadas na compra ficam registradas à parte.
“Último custo” e “data da última compra” pertencem ao vínculo produto-fornecedor; a entrada de estoque e os pagamentos pertencem à compra concluída.
Da ficha ao recebimento
O cadastro entra primeiro. A decisão de compra, a geração do pedido interno e o recebimento acontecem depois, cada um com seu próprio efeito.
Preencha identificação, contato, endereço, categorias e prazo de crédito; salve a ficha como ativa ou mantenha-a inativa.
Na ficha já salva, relacione produtos, informe o código usado pelo fornecedor e marque a preferência quando fizer sentido.
Escolha o fornecedor na lista, compare saldo e sugestão e defina manualmente quantidade e custo de cada item.
A lista finaliza e cria a compra em estado aberto. Nenhuma entrada de estoque ou conta a pagar é criada nesse momento.
Ao concluir a compra, o app aplica a entrada no estoque e atualiza último custo e data no vínculo produto-fornecedor; pagamentos informados seguem separados.
O objetivo é dar identidade e contexto ao fornecedor para produtos e compras posteriores, sem vender a ficha como automação de abastecimento ou integração externa.
O que entra
O que fica fora
A ficha do app permite registrar nome fantasia, razão social, CNPJ, endereço, telefone da empresa, nome e telefone do contato, categorias de produto e prazo de crédito. O fornecedor também pode ficar ativo ou inativo.
Não. O cadastro cria a ficha que poderá ser escolhida depois em produtos, listas e compras. Pedido, entrada de estoque e registros financeiros são etapas distintas.
Sim. Depois que a ficha existe, a edição do fornecedor permite vincular produtos e guardar código no fornecedor, observações e preferência. Compras concluídas alimentam o último custo e a data da última compra nessa relação.
Não. A lista revisada gera uma compra em aberto, sem alterar estoque e sem criar conta a pagar naquele momento. A entrada no estoque acontece depois, quando a compra é concluída no recebimento.
Não. O recorte é organizar a ficha e reutilizá-la nos fluxos internos do app. Não há promessa de envio ao fornecedor, cotação, comparação automática, EDI, documento fiscal ou integração externa.
Uma base para as próximas compras
Cadastre o fornecedor, conecte os produtos recorrentes e mantenha cada compra e recebimento no estado correto.
Baixar o app